Daha başarılı projeler gerçekleştirmek için Proje Yöneticilerin yönetmesi gereken temel görevlerden biri de Risk Yönetimi (Risk Management)’dir. Risk yönetimi, projenin halihazırdaki durumunu gözden geçirerek, projenin devamı için ris oluşturabilecek durumların tespit edilmesi ve bu durumların ortaya çıkmasının önlenmesi için gerekli tedbirlerin alınması sürecidir.
Bir projede risk yönetiminin gerçekleştirilmesinin amacı, istenmeyen durumların ortaya çıkma ihtimallerini en aza indirmek için gerekli önlemlerin belirlenmesidir.
Projeler incelendiğinde hemen hemen her projede ortaya çıkabilecek olan riskler şu şekilde maddelenebilir:
Projenin bitirilememesi riski
Zamanından geç bitirilmesi riski
Fazla maliyetle bitirilme riski
İstenilen işlevsellikte ürün sunulamama riski
Ortaya konulan üründe hatalar ortaya çıkma riski
Üründe istenilen performans değerlerine ulaşılamama riski
Ürünün bakım yapılabilir ve idame edilebilir olmaması riskli
İstenilen standartlara ulaşılamama riski
İstenilen kalite değerlendirden sapma riski
..vb
Bu maddeler projeler özelinde farklılık gösterebilir. Proje yöneticinin risk yönetimine yönelik ilk yapacağı çalışmalardan bir tanesi projesine ait riskleri maddeler halinde ortaya koyması ve riskleri sınıflandırması olacaktır. Riskler:
Yapılanmaya ait riskler
Stratejiye ait riskler
Teknik Riskler
Proje Kapsamından doğan riskler
Müşteri gereksinimlerinin değişiminden doğan riskler
Eksik iş takibinden doğan riskler gibi.
PMI tarafından ortaya konulan Project Management Body of Knowledge (PMBOK) göre Risk Yönetimi, proje yönetimindeki 10 bilgi alanından birini oluşturmaktadır. PMBOK risklerin sıralandırılmasının öneminden açıkça bahseder. Bu açıdan nitel risk analizi ve nicel risk analizi olarak iki farklı analizi proje yöneticilerinin kullanmasını önerir.
Pena Akademi olarak gerek Proje Yönetimi eğitimlerimizde gerekse de İş Analizi eğitimlerimizde projeler açısından risklerin öneminde bahsetmekte ve bu konuda yapılabilecekleri bütünleşik bir şekilde İş Analisti ve Proje Yönetici’si adaylarına vermekteyiz. Bu alanda bütünleşik ve tümleşik bir mantıkla verdiğimiz eğitim ve danışmanlıklar ile sektörün yanında olmaya devam edeceğiz.