Önceki yazımızda Zihin haritaları (mind maps), ne olduğu detaylı şekilde anlatılmıştır. Bu yazımızda, bilgileri görsel olarak organize etmek için kullanılan bu diyagramların etkin şekilde nasıl çizildiği, faydalarının ne olduğu ve piyasada bulunabilecek zihin haritası yazılımlarının neler olduğu anlatılmıştır.
Zihin haritaları konusunda otorite olan Tony Buzan, bu haritaların nasıl çizileceğine dair bir rehber oluşturmuştur. Bu rehberden çıkardığımız kurallara göre bir zihin haritası oluşturulmasında:
Boş beyaz bir kağıt üzerinde kağıdın merkezinde konuyu başlatın.
En az 3 renkle haritayı oluşturun.
Zihin haritası görsel olduğundan haritada şekiller, kısaltmalar, semboller ve boyutlandırmalar kullanın.
Anahtar kelimeleri seçin ve büyük / küçük harf kullanarak yazın.
Tüm sözcükler veya resimler ayrı, seçiciliği arttıracak şekilde olmalıdır.
Bütün çizgiler merkezi imajdan başlayarak hiyerarşik bir yapıda bağlanmalıdır.
Bağlantı hatları merkezden dışarıya çıktıkça daha incedir.
Desteklediği kelime veya resim ile aynı uzunlukta satırlar oluşturun.
Görsel uyarı için zihin haritası görüntüsü boyunca birden fazla renk kullanın.
Zihin haritalarında uzmanlaştıkça kendi beyninizin kolay kavradığı bir sitili geliştirirsiniz. Bu nedenle zamanla kendi kurallarınız oluşmaya başlar.
Zihin Haritaların Faydaları:
Beynin bilgiyi depolama yapısına benzediğinden anlaşılması basittir.
Haritaları yapmak kolaydır
Filtrelemek kolaydır
İhtiyaç duyulduğunda genişletilebilir
Görsel, anlaşılırlığı arttırır.
Herkes grafiği kolayca hatırlayabilir
Konulara genel bakışı kolaylaştırır.
Bağlantılar ve fikirler arasındaki ilişkileri kolayca gösterir
Yaratıcılığı destekler.
Hayal gücünü arttırır ve somutlaşmasına kağıt üzerinde sergileyerek yardımcı olur.
Cesaretlendiricidir
Verimliliği arttırmada yardımcı olur
İşbirliğini arttırır.
Takım ruhu yaratmada yardımcı olur
İletişim güçlendirir
İş süreçlerinin optimizasyonunda yardımcı olur.
IIBA, BABOK v3’de zihin haritalarını iş analistinin bilmesi ve iş analizi faaliyetlerinde aktif şekilde kullanması gereken 50 teknikten biri olarak vermiştir.
Son olarak Zihin haritası hazırlarken kullanabileceğiniz araçlardan bazılarını listeleyelim:
Mindjet
XMind
Coogle
Freemind
MindNode
MindMapple
NovaMind
Blumind
Sketchboard
WiseMapping
Share on Facebo
Pena Akademi olarak İş Analizinden proje yönetimine verdiğimiz birçok eğitimde zihin haritalarını detaylı bir şekilde göstermekteyiz. Aynı zamanda verdiğimiz eğitimlerin zihin haritalarını da katılımcılar ile paylaşmaktayız.
Comments