KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 2 Temmuz 2026

​

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir:

Unvan: PENA360 EĞİTİM BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Pena Akademi”)
Adres: Cami Mah. Karaaslan Cad. Buğra Sk. No: 2 Kapı No: 7, Darıca/Kocaeli, Türkiye
E-posta: info@penaakademi.com

Bu metin; www.penaakademi.com üzerindeki iletişim ve eğitim talep formlarını dolduran, e-posta veya telefonla bizimle iletişime geçen ve eğitimler hakkında ön görüşme yapan kişileri kapsamaktadır.

​

2. İşlenen Kişisel Veriler, Amaçlar ve Hukuki Sebepler

Form ve devamındaki iletişim sürecinde ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, ilgilenilen eğitim veya konu, mesaj içeriği, talep tarihi, görüşme, randevu, teklif ve iletişim geçmişi işlenebilir. Teknik altyapı tarafından oluşturulması hâlinde form gönderim tarihi ve saati, IP adresi ile güvenlik kayıtları da işlenebilir.

Bu veriler;

• Eğitim ve bilgi talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,

• Sizinle e-posta veya telefon yoluyla iletişim kurulması,

• Eğitim ihtiyacınızın anlaşılması, ön görüşme yapılması, uygun programın belirlenmesi ve teklif hazırlanması,

• Sözleşme kurulmadan önce talebiniz üzerine gerekli işlemlerin yürütülmesi,

• Talep, görüşme, şikâyet ve iletişim kayıtlarının doğrulanması ve yönetilmesi,

• Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması,

• Formun ve internet sitesinin güvenliğinin sağlanması

amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5’inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması ve talebiniz üzerine sözleşme öncesi işlemlerin yürütülmesi, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (f) bendi uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Pena Akademi’nin talep yönetimi, iletişim, kayıt bütünlüğü ve bilgi güvenliğine ilişkin meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

İletişim formundaki serbest mesaj alanına sağlık bilgisi, kimlik veya pasaport kopyası, banka veya kart bilgisi gibi talebin değerlendirilmesi için gerekli olmayan verilerin yazılmamasını rica ederiz.

​

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; Wix altyapısında çalışan internet sitesi ve formlar, e-posta, telefon ve çevrim içi görüşmeler aracılığıyla doğrudan sizden; tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

​

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde;

• İnternet sitesi, form, barındırma, e-posta, takvim, çevrim içi görüşme, güvenlik ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına,

• Eğitim talebinin değerlendirilmesi ve planlanması için gerekli olması hâlinde ilgili eğitmen veya danışmanlara,

• Hukuki ve teknik destek alınan danışman ve tedarikçilere,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hakların korunması amacıyla yetkili kamu kurumlarına, idari mercilere ve yargı makamlarına

aktarılabilir. Kişisel verileriniz üçüncü kişilere satılmaz.

Wix, Google Workspace, Google Meet ve gerektiğinde kullanılan benzeri teknoloji hizmetlerinin yurt dışında bulunan altyapı veya alt hizmet sağlayıcılardan yararlanması hâlinde kişisel veriler yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışına aktarımlar, KVKK’nın 9’uncu maddesinde belirtilen yeterlilik kararı veya uygun güvencelerden birinin bulunması ve ilgili diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi şartıyla gerçekleştirilir.

​

5. Saklama Süresi

Sözleşmeye veya eğitim kaydına dönüşmeyen taleplere ilişkin kayıtlar, son iletişim tarihinden itibaren en fazla iki yıl saklanır.

Talebin sözleşmeye veya eğitim kaydına dönüşmesi hâlinde ilgili kayıtlar; sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülükler, zamanaşımı süreleri ve olası uyuşmazlıkların yönetimi için gerekli süre boyunca saklanır.

Sürenin veya işleme amacının sona ermesi hâlinde veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

​

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte, daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@penaakademi.com adresine veya aşağıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz:

Cami Mah. Karaaslan Cad. Buğra Sk. No: 2 Kapı No: 7, Darıca/Kocaeli, Türkiye

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

​

7. Ticari Elektronik İletiler

İletişim veya eğitim talep formunu göndermeniz, kampanya ve tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmesine onay verdiğiniz anlamına gelmez. Bu tür iletiler için gerektiğinde ayrıca ve isteğe bağlı onay alınır.