Proje Dokümantasyonu ve Şablon Yönetimi Eğitimi
Proje Dokümantasyonu ve Şablon Yönetimi Eğitimi, proje yönetimi süreçlerinde kullanılan dokümanların, kayıtların, raporların ve proje şablonlarının doğru hazırlanması ve kurumsal standartlara uygun yönetilmesi için tasarlanmış uygulama odaklı bir programdır. Katılımcılar örnek bir proje üzerinden iş gerekçesi, proje talep formu, proje beratı, proje yönetim planı, gereksinim izleme matrisi, WBS, toplantı tutanağı, karar kaydı, issue log, değişiklik talebi, risk kaydı ve kapanış raporu gibi temel çıktıları çalışır. Eğitim sonunda kurum içinde kullanılabilecek proje dokümantasyon haritası, onay akışı, versiyon kontrol yaklaşımı ve şablon seti taslağı oluşturabilecek seviyeye gelinir.
Süre:
2 Gün
Dil
Türkçe
Format:
Yerinde veya Online
Seviye:
Orta
Bu Eğitim İçin Bilgi Alın
Başvurulara çalışma saatlerimiz içinde hızlı dönüş yapıyoruz. Bilgileriniz gizli tutulur.
Eğitim Verdiğimiz Kurumlardan Bazıları
Bu Eğitim Kimler İçin ?
Proje yöneticileri ve proje ekipleri
Projelerde doküman, rapor, kayıt ve onay süreçlerini daha düzenli yönetmek isteyen proje yöneticileri ve ekip üyeleri için uygundur.
PMO ve proje standardı ekipleri
Kurumsal proje yönetimi standardı, şablon seti, raporlama düzeni ve proje kayıt yönetimi oluşturmak isteyen PMO ekipleri için tasarlanmıştır.
İş analizi, ürün ve teknik ekipler
Gereksinim, kapsam, WBS, kabul kriteri, test ve teknik proje dokümanları hazırlayan iş analistleri, Product Owner’lar ve teknik ekipler için uygundur.
Süreç, kalite ve operasyon yöneticileri
Proje raporlama, karar kayıtları, değişiklik talepleri, kapanış dokümanları ve kurumsal hafıza süreçlerini standartlaştırmak isteyen yöneticiler için uygundur.
Neler Kazanacaksınız?
Uygulama kayıtlarını standartlaştırın
Toplantı tutanağı, aksiyon listesi, issue log, karar kaydı, hata kaydı ve değişiklik talebi formlarını doğru yapılandırırsınız.
Raporlama ve kontrol düzeni kurun
Proje durum raporu, performans raporu, yönetim bilgilendirme raporu ve risk kayıtları için standart raporlama yaklaşımı geliştirirsiniz.
Versiyon ve onay akışlarını yönetin
Dosya adlandırma, versiyon kontrolü, doküman sahipliği, gözden geçirme, erişim yetkileri ve onay akışları için uygulanabilir standartlar oluşturursunuz.
Kapanış ve kurumsal hafıza çıktıları üretin
Proje kapanış raporu, alınan dersler kaydı, tedarikçi değerlendirme ve arşivleme/devir süreci için kullanılabilir şablon seti hazırlarsınız.
Proje dokümantasyon haritası oluşturun
Proje yaşam döngüsünde hangi aşamada hangi dokümanın üretileceğini ve kimler tarafından kullanılacağını netleştirirsiniz.
Başlangıç dokümanlarını hazırlayın
İş gerekçesi, proje talep formu, ön değerlendirme, paydaş analizi ve proje beratı gibi başlangıç dokümanlarının kullanım mantığını öğrenirsiniz.
Proje yönetim planını yapılandırın
Kapsam, zaman, maliyet, kaynak, kalite, iletişim, risk, tedarik ve paydaş planlarını kurumsal kullanım açısından ele alırsınız.
Kapsam ve gereksinim dokümanlarını yönetin
Gereksinim dokümanı, gereksinim izleme matrisi, kapsam dokümanı, WBS ve kabul kriterlerini daha izlenebilir hale getirirsiniz.
Eğitim Müfredatı
Proje Dokümantasyonuna Giriş
Proje dokümantasyonu nedir?
Proje dokümanı, şablon, kayıt, rapor ve artefakt farkları
Proje dokümantasyonunun proje başarısına etkisi
Kurumsal proje yönetimi standardı içinde dokümantasyonun yeri
Gereğinden fazla ve gereğinden az dokümantasyonun riskleri
Dokümanların proje yaşam döngüsü boyunca nasıl kullanılacağı
Proje Öncesi ve Başlangıç Aşaması Dokümanları
İş gerekçesi dokümanı
Proje talep formu
Ön fizibilite ve ihtiyaç değerlendirme formu
Paydaş analizi dokümanı
Ön risk değerlendirme dokümanı
Proje başlatma bildirimi / proje beratı
Başlangıç onay süreci
Proje Yönetim Planı ve Alt Planlar
Proje yönetim planı
Kapsam yönetim planı
Zaman çizelgesi yönetim planı
Maliyet yönetim planı
Kaynak yönetim planı
Kalite yönetim planı
İletişim yönetim planı
Risk yönetim planı
Tedarik yönetim planı
Paydaş katılım planı
Değişiklik ve konfigürasyon yönetim planı
Kapsam, Gereksinim ve İzlenebilirlik Dokümanları
Gereksinim dokümanı
Gereksinim izleme matrisi
Proje kapsam dokümanı
İş kırılım yapısı
İş kırılım yapısı sözlüğü
Kabul kriterleri
Varsayım ve kısıt kayıtları
Zaman, Kaynak ve Organizasyon Dokümanları
Aktivite listesi
Kilometre taşı listesi
Zaman çizelgesi / Gantt planı
Aktivite kaynak gereksinimleri
Rol ve sorumluluk dokümanı
RACI matrisi
Proje organizasyon şeması
Ekip listesi
Ekip çalışma anlaşması
Uygulama ve İzleme Süreci Dokümanları
Toplantı tutanakları
Aksiyon takip listesi
Issue log / sorun kayıtları
Karar kayıtları
Değişiklik talep formu
Hata kayıt formu
Risk kayıtları
Proje durum raporu
Proje performans raporu
Yönetim bilgilendirme raporu
Yazılım, Test ve Teknik Proje Dokümanları
Tasarım dokümanları
Test gereksinim dokümanları
Test senaryoları
Test sonuç raporları
Yazılım / donanım geliştirme planı
Konfigürasyon kayıtları
Ürün kabul formları
Bu bölümün sektör ve kurum ihtiyacına göre uyarlanması
Kapanış ve Kurumsal Hafıza Dokümanları
Ürün / hizmet kabul formu
Proje kapanış raporu
Alınan dersler kayıt formu
Son performans değerlendirme raporu
Tedarikçi değerlendirme formu
Doküman arşivleme ve devir süreci
Kurumsal bilgi havuzuna aktarım
Doküman Yönetimi ve Şablon Standardı
Dosya adlandırma standardı
Versiyon kontrolü
Onay ve gözden geçirme süreci
Doküman sahipliği ve sorumluluk matrisi
Doküman erişim yetkileri
SharePoint, Teams, Google Drive veya kurum içi doküman depolarında düzen
PMO için standart şablon seti oluşturma
Uygulamalı Kurumsal Şablon Seti Çalışması
Örnek bir proje üzerinden dokümantasyon haritası çıkarma
Hangi aşamada hangi dokümanın üretileceğini belirleme
Kritik şablonları doldurma
Kuruma özel doküman seti taslağı oluşturma
Eğitim sonunda örnek proje dokümantasyon paketi üretme
Eğitim Verdiğimiz Kurumlardan Bazıları
25.000+
Katılımcı
10+
Yıllık Deneyim
40+
Eğitim Programı
750+
Tamamlanan Kurumsal Eğitim